校办公室

主任:董玉华

电话:027-84621803

1、认真贯彻执行党和国家的方针政策,协助校长处理日常行政事务;深入调查研究,为学校行政领 导当好参谋 党委、行政印章的管理和使用。

2、收缴党费及党费的使用、管理工作,做好干部、党员的统计报表等工作。

3、领导和协调本部门人员开展人事、劳资、保险、福利等日常工作,组织建立健全学校人事管理和 劳动工资管理制度,审核奖金、劳务费的发放,并负责检查、督促与实施 专业技术干部的年度考核 、任期考核工作,并组织建立相应的业务考核档案。

4、组织专业技术职务的评定和聘用工作及经常性的专业技术职务任职资格评审工作。

5、协助校长安排办公会议、行政会议以及全校性大会的议程,并做好记录。

6、组织草拟学校工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟订和修订有关全校性的规章制 度;负责发布通告、通知,审核以学校名义发出的文稿。

7、党委和行政公文和材料的打印,以及公文收发、传递,。

8、进行全校教职工正常的晋级、晋升、外语、业务考试考核;

 

教务科

科长:定理

电话:027-84234548 027-84234328

1、在教学副校长的领导下,负责对常规性教学工作的协调、管理。主持科室工作,考核科内工作人员各岗位职责的执行情况;负责本科室岗位人员的聘用。

2、制定教学进程表,下达教学任务书、教材使用计划。编排学期课程表及教师辅导表。

3、协助教学副校长制订教师队伍建设规划和年度培养计划,并督促落实。

4、深入教学第一线调查了解教学中存在的问题,组织经常性的教学纪律检查,及时向教学副校长提出报告和建设性意见。

5、日常教学调动、实习、劳动安排,管理临时性和非临时性的调课。

6、组织学期末考试,组织对考试结果进行质量分析。组织学期补考及毕业清考。

7、制定实施教学计划、教学大纲。

8、核实教师教学工作量,核发教学课时费。

9、深入教学第一线调查了解教学中存在的问题,组织经常性的教学纪律检查,及时向科长及有关部门提出报告和建设性意见。

10、稳定教学秩序和保证期末考试的顺利进行。

11、熟悉校内各实验室的人员、设备、仪器情况。掌握每门课程的实验开出率,掌握校内实习教学情况,负责实验、实习教学检查、评估工作。

 

实训中心

电话:027-84234038

1、根据学校的教学要求,组织落实各实验室的学期实操计划,并督促、检查计划实施的进展程度。

2、新购设备、实验实习仪器、仪表的验收工作。

3、全校实习、实验、实训用具、设施、设备建设计划的制订、实施,负责日常管理及维护工作。

4、各实验室管理制度的制订、修订和实施,各岗位职责的制订修订和实施。

5、配合学校保卫科做好实训处的安全防范工作。

6、根据课程和上机实验要求,做好实验课安排。

7、实训中心的计算机网络安全,防止和消除计算机病毒的入侵和传染。

8、对计算机系统设备定期进行检查保养,认真做好维护、保养及排除故障的登记、教学实验记录。

9、经常保养维护实训中心设备,随时观察实训中心设备运转情况,遇电压不稳等特殊情况,应果断采取措施,及时排除设备故障,疑难故障应及时报有关部门。

 

学生科:

科长:宁赟

电话:027-84233905

1、制定学校学生工作管理计划和本部门工作计划并付诸实施,定期对学生管理工作进行检查和指导,组织并主持每周学生管理工作例会。

2、作好新生入学教育和军训工作。

3、“学生奖学金”、“三好学生”、“先进班级体”、“优秀学生干部”“优秀团干”“优秀团员”的评定工作以及违纪事件和特殊事故的处理工作,并组织、审核班主任考核和优秀班主任的评选工作。

4、毕业教育和择业指导工作。

5、学生家长来信来访的接待和处置工作。

6、学生考勤、学生公寓管理工作。

7、值班的安排、考核,组织全校学生的卫生大检查并进行评比总结。

8、学生考勤和操行的审查,及时处理学生中的违纪问题。

9、配合团委、指导学生会开展工作,负责督促检查学生干部贯彻执行学校各项规章制度。

 

就业办

电话:027-84234665

1、组织开设就业辅导课,向毕业生宣传国家就业政策,介绍就业程序。

2、初审毕业生推荐表或就业协议书。

3、联系用人单位,参加有关部门召开的供需信息会议或交流会议,向用人单位介绍学校概况,按用人单位需求信息,负责积极推荐毕业生。

4、组织在本校召开的各种供需见面会,联络、接待用人单位代表。负责组织和协调毕业生面试的有关工作;负责用人协议的拟定工作。

5、制订毕业生就业建议计划,并上报主管部门。

6、根据上级部门批复的毕业生就业计划办理派遣手续。

 

招生办:

主任:吴萍

电话:027-84234665

1、招生组织工作,协助领导拟定招生工作计划、总结。

2、配合教学部门,负责招生考试的组织和安全工作,以及完成招办委托的有关招生事宜。

3、组织新生的入学教育和新生入学后的体检复查联系工作。

4、落实招生指标,配合其他同志做好择业指导工作。

5、招生前的各项准备工作,收取招生文件,拟定招生计划,上报招生材料,填报各类招生报表,开展招生咨询。

6、组织招生录取的各项准备工作,填写录取名册,分发录取通知书,组织做好新生的接待和军训的前期准备工作

7、来住信函、通知、文件的收发、处置、归档和保管。

8、招生后期的资料及档案整理,向有关管理人员办理移交手续。

 

财务科:

电话:027-84234468

1、贯彻执行国家财政方针政策,严格执行财经纪律和财政法规。贯彻执行学校的规定,合理安排学校经费。

2、管理全校的财务预算、决算的编制工作,审查监督各部门按计划、按限额使用经费,掌握校内各项经费计划的执行情况,定期向主管校长报送经费计划执行情况。定期进行财务收支活动分析,并向领导汇报,发现问题及时处理。

3、健全学校财务管理规章制度,组织好财务档案的立卷归档工作。

4、做好学生的学费收取和统计工作。

5、严格按照国家会计法规、财经纪律、财务制度审核业务的原始凭证,保证会计原始凭证的真实性、完整性、规范性、合法性。

6、根据有关财务制度,落实职工福利费、社保统筹基金、住房公积金、学生助学金、医疗基金等计提事项。

7、根据统一的会计规范和各项经济业务合法的原始凭证,填制记账凭证,保证会计记账凭证与其原始凭证反映的经济内容的一致性。

8、全校固定资产的帐务管理,督促有关部门定期进行盘点核算,做到帐物相符。负责资产增减变化及折旧提取的核对工作。

9、负责工资、各种津贴、补助的计算和发放,负责各种扣款的计算和核对。

10、按时对记帐凭证进行稽核,检查会计科目的使用是否正确,收支是否平衡,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,附件是否齐全。

 

保卫科:

科长:王文

电话:027-84234178

1、在校长领导下,按照安全保卫部职责范围,主持本部日常工作。

2、当地公安派出部门及治安组织的联系沟通,做好公安部门和学校布置的各项治安保卫工作。

3、维护学校内部治安秩序,协助学生科迅速及时地处理校内发生的紧急情况。

4、做好要害部位保卫工作的布置和检查,对重点、要害部位要逐个进行登记,督促建立健全有关规章制度,发现重大隐患及时报告学校领导并及时处理。

5、配合有关部门对职工开展法制教育和防火、防盗、防破坏、防自然灾害的“四防”教育工作和宣传工作,负责调查处理校内发生的一般消防事故。

6、负责节假日和大型活动的治安保卫工作。

 

成教中心:

主任:吴萍

电话:027-84234665

1、协助、安排工作人员的日常工作。

2、组织制定教学大纲、教学计划。

3、做好函授教育的招生、入学考试、新生报到的宣传和计划工作。

4、制定管理条例,管好远程设备。

5、组织制定成教中心考试计划。

6、实施成教中心考试计划。

7、组织成教中心补考、清考工作、学生考试成绩的收集整理工作。

8、学籍管理工作,能准确及时地将学籍资料上报北广现代远程教育中心归档;

 

后勤中心:

主任:陈铭安

电话:027-84233568

1、在分管后勤的副校长领导下,主持后勤管理中心的工作。

2、制定和完善水电管理制度并监督本部门认真执行。安排本部门工作人员的日常工作调配,负责水电维修工和保洁员的工作考核。

3、在主管校长的领导下,负责检查、审批后勤经费收支。负责组织和管理零星工程的立项申报、设计、施工、监督和决算,保质保量完成工作任务。

4、认真执行水电管理制度,对违章用水、用电和破坏水电设施的人和单位,依法进行查处。

5、学校水、电用量的统计,水电表计的查验、营抄工作,负责对学校各部门进行水电目标管理,按期提供水电费回收报表。

校址:湖北省武汉市汉阳区十里铺高家咀特1号  邮编:430051  电话:027-84624505  传真:027-51470202
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